Ritten en routes opzetten: van sjabloon naar wekelijkse rit op de automaat

Het ritprogramma is het hart van je club. Als de ritten kloppen — voorspelbaar in tijd, helder in tempo, met een goede route en een ritcaptain die zich verantwoordelijk voelt — is de rest secundair. Dit artikel loopt door hoe je in Grupetti routes uploadt, ritsjablonen instelt zodat ze zichzelf elke week aanmaken, en hoe je je eerste rit publiceert.

Routes-eerst of ritten-eerst?

Twee stromingen. Sommige clubs beginnen met routes: een vaste bibliotheek van vijf à tien rondes die ze afwisselen. Andere beginnen met ritten en koppelen de route per week aan wat het weer of de groep vraagt. Beide werken — ons advies voor een nieuwe club is één route, één wekelijkse rit, en daarna geleidelijk uitbreiden.

Hoe meer je in Grupetti zet, hoe meer waarde het toevoegt — windanalyse, weersvoorspelling, ritkaarten met sponsorlogo, automatische generatie. Maar voor het eerste begin geldt: één route en één rit zijn voldoende om je leden tevreden naar buiten te krijgen.

Een route uploaden

Open de tab Routes in je dashboard en kies Nieuwe route. Upload een GPX-bestand — die kun je downloaden uit Strava, Komoot, RideWithGPS of de meeste fietscomputers (Garmin, Wahoo).

Wat we automatisch doen

• Hoogteprofiel renderen — een grafiek met klimsegmenten zichtbaar.
• Wind-kleurschaal — zodra een datum aan een rit is gekoppeld, kleurt het hoogteprofiel rood waar je tegenwind krijgt en groen waar je rugwind hebt.
• Wind-score berekenen — een 0-100 score die in één getal zegt hoe gunstig (of ongunstig) de wind staat voor deze rit.
• Route-flyover — wanneer een lid op een rit klikt, ziet hij een korte cinematische camera-vlucht over de route. Skipbaar voor wie niet van animaties houdt.

Tags toevoegen

Geef je route een type-tag (weg, gravel, mtb) en eventueel een paar vrije tags zoals "heuvelachtig" of "vlak". Die helpen je leden om de juiste route bij hun stemming te vinden — en helpen jou bij het koppelen aan ritsjablonen.

Een ritsjabloon configureren

Ritsjablonen zijn de motor van Grupetti. In plaats van elke week handmatig een rit aan te maken, definieer je één keer hoe je zaterdagrit eruitziet — en het systeem genereert hem elke week automatisch zes weken vooruit.

Open Ritten → Sjablonen → Nieuw sjabloon. Je vult zes velden in:

• Naam — bijvoorbeeld "Zaterdagochtend lang".
• Dag en tijd — zaterdag 09:00.
• Vertreklocatie — een vast punt met adres en kaart-pin.
• Snelheidsgroep — bijvoorbeeld 30–32 km/u.
• Rittype — weg, gravel of mtb.
• Standaardstops — koffiestop, lunchstop, watering hole. Je kunt zes types kiezen; ze worden automatisch op de kaart van elke gegenereerde rit gezet.

Wat het sjabloon vervolgens doet

Elke nacht draait een achtergrondtaak die voor elk sjabloon de eerstvolgende zes ritten klaarzet — eerst als concept. Een dag voor publicatie publiceert het systeem ze automatisch en stuurt het lid- en pushnotificaties "Nieuwe rit gepland" naar je leden. De avond ervoor krijgt iedereen die zich heeft aangemeld een herinnering, en de ochtend zelf nog een laatste update met het actuele weer.

Je eerste rit publiceren

Als je een sjabloon hebt aangemaakt bij het oprichten van je club (via een van de startsjablonen), staat er al een conceptrit voor je klaar. Open hem, controleer de details, koppel een route, en tik op Publiceren.

Bij die allereerste publicatie krijg je een feestelijk deelmoment: een korte confetti-explosie en een venster met de directe link naar de rit, klaar om te kopiëren of te delen via WhatsApp / het systeem-deelvenster van je telefoon. Stuur die link naar je leden — het is hét natuurlijke moment om te zeggen "er is iets gebeurd, kom erbij."

Een gepubliceerde rit op een gedeelde URL voelt voor leden als een afspraak. Een lege clubpagina voelt als een mogelijkheid waar je nog over moet nadenken. Het verschil maakt meer uit dan je verwacht.

Weer en wind onderweg

Op elke ritpagina staat een drie-puntsweersvoorspelling: het weer op het moment van vertrek, op het verwachte midpunt en bij verwachte aankomst. We gebruiken Open-Meteo, een open-source weermodel dat gratis is en zonder API-sleutel draait — geen vendor-lock-in.

De waarschuwingen

• Regen — als de neerslagkans ergens in het ritvenster boven 60% komt.
• Wind — als het gemiddelde windsnelheid in de buurt van 30 km/u of meer komt.
• Temperatuur — als het bij vertrek beneden 5°C is of boven 30°C.

De waarschuwingen verschijnen in een opvallende banner op de ritpagina en worden meegenomen in de ochtendherinneringsmail. Geen verrassingen onderweg.

Windanalyse op je route

Zodra het weer voor de rit bekend is (Open-Meteo levert betrouwbare data tot ongeveer 14 dagen vooruit), kleurt het hoogteprofiel automatisch in: rood waar je in tegenwind klimt, groen waar je rugwind hebt, neutraal grijs voor zijwind. De wind-score (0-100) is een samenvattingscijfer dat in één blik zegt of het een "tegen het einde naar huis met de wind mee"-rit is of een "heen makkelijk, terug zwoegen"-rit.

Na de rit: ritrapport en ritkaart

Wanneer een rit voorbij is, kunnen ritcaptain of leden er een kort verslag aan toevoegen, foto's uploaden en een "highlight-foto" aanwijzen. Op basis daarvan genereert Grupetti een Instagram-carousel: een hoofdritkaart met de route, statistieken en je sponsorlogo, gevolgd door foto's als losse slides met watermerk.

Hoe je die carousel gebruikt, en wat je leden zelf kunnen delen, staat in het bestaande artikel Ritkaarten delen op social media: zo werkt het.

Verder lezen