Sponsoring aanzetten: van Stripe Connect tot je eerste sponsor

Grupetti is gratis voor wielerclubs omdat het platform draait op sponsoring van lokale bedrijven. Een rit kost vanaf €25 om te sponsoren — daar krijgt het bedrijf zijn logo voor op de ritkaart die na de rit op social media verschijnt. De club houdt 90% van het sponsorbedrag, Grupetti houdt 10% (inclusief BTW) als platformkosten.

Dit artikel is de productrondleiding: hoe je sponsoring aanzet, wat je leden krijgen, en wat de toolkit doet. Wil je eerst de strategie en het bredere verhaal van clubsponsoring? Lees dan Sponsoring bij wielerclubs: hoe werkt het? Voor wie alleen de productrondleiding wil, lees gewoon door.

Wat sponsors krijgen

Een ritsponsor krijgt zijn logo op de ritkaart die na de rit wordt gedeeld — een vierkant beeld voor Instagram en WhatsApp, plus een 9:16-versie voor stories. Ook krijgen ze een plek op de publieke sponsorpagina van de club, een sponsor-rapport per e-mail na elke rit die ze hebben gesponsord (met statistieken en de ritkaart-preview), en optioneel een promo-toolkit met bewerkbare sjablonen voor hun eigen kanalen.

Voor de sponsor is het lokaal en concreet — geen abstracte exposure-getallen, maar foto's van échte renners die op zaterdagochtend langs zijn winkel zijn gekomen. Dat is de propositie waarmee je naar lokale bedrijven gaat.

Stripe Connect Express in 3 minuten

Voordat je iets kunt verdienen, moet je een Stripe Connect-account koppelen. Stripe is de betaaldienst die de transacties afhandelt — wij zien geen kaartgegevens, geen IBAN, geen ID-bewijzen. Stripe doet de hele KYC (Know-Your-Customer) en stort het sponsorbedrag direct op de bankrekening van je club.

Open Sponsoring → Instellingenen klik Stripe Connect koppelen. Je opent een door Stripe gehoste onboarding-flow — geen Grupetti-formulier ertussenin. Stripe vraagt:

• Bedrijfsgegevens (naam van de vereniging, KvK-nummer als je geregistreerd bent, adres).
• Een ID-bewijs van een bestuurder (paspoort of identiteitskaart).
• Een IBAN waarop uitbetalingen binnenkomen.
• Een opgave van wat de vereniging doet (drop-down — kies "Sport en recreatie" of de buurtcategorie).

Doorlopen kost ongeveer drie minuten als je je papieren bij de hand hebt. Bij retour land je weer op de instellingenpagina; als Stripe nog gegevens nodig heeft (bijvoorbeeld een verificatiedocument), zie je een banner met een directe doorgang.

Prijzen instellen

Onder Sponsoring → Instellingen kun je drie prijspunten configureren:

• Per rit — vanaf €25. De meeste clubs zitten tussen €25 en €100 per rit afhankelijk van clubgrootte en bereik.
• Bundel van vier ritten — een korting op vier ritten ineens (bijvoorbeeld 15% korting op de totaalprijs). Komt goed uit voor sponsors die een kwartaal commitment willen.
• Seizoen — een grotere korting voor wie het hele seizoen koopt. Geef het aantal ritten op dat een seizoen telt en het kortingspercentage.

De live preview rechts laat zien wat een sponsor uiteindelijk betaalt voor elke optie. Daarmee zie je direct of je prijspunten logisch op elkaar aansluiten — als de bundel-4 meer kost dan vier losse ritten, klopt er iets niet.

Publiceer je sponsorpagina

Bovenaan de sponsoring-instellingen staat een Publiceer-toggle. Zolang deze uit staat, is je sponsorpagina niet bereikbaar voor de buitenwereld. Eenmaal aangezet, vind je hem op grupetti.cc/jouw-slug/sponsor — een aparte landingspagina specifiek gericht op potentiële sponsors.

Wat staat er op die pagina? Een korte uitleg van wat sponsors krijgen, een overzicht van beschikbare ritten, een prijskaartje per optie, een "Word sponsor"-knop die rechtstreeks naar Stripe Checkout leidt. Geen Grupetti-account nodig om sponsor te worden — het werkt als één-klik-betalen.

Open de pagina zelf na publicatie en lees hem alsof je een buitenstaander bent. Als de eerste twee zinnen je niet duidelijk maken "wat dit is", ga dan terug naar je clubbeschrijving — die wordt ingevoegd in de header.

Toolkit voor leden

Sponsoring is geen eenpersoonsproject. Elk lid van je club krijgt automatisch een eigen persoonlijke sponsorlink die hij kan delen. Als de fietsenwinkel waar Mark elke maand komt sponsor wordt via Marks link, telt dat voor hem op het referral-leaderboard.

Het effect: leden die anders nooit aan sponsoring zouden denken, gaan plotseling met de baas van hun fysiotherapiepraktijk praten omdat ze hun eigen positie op het ranglijstje willen verbeteren. Het is een natuurlijk verlengstuk van wat ze toch al doen — naar bekende bedrijven gaan.

Je vindt het leaderboard onder Sponsoring → Bijdragen door leden, en op de mobiele Club-tab. Op de profielpagina van elk lid staat zijn eigen statistiekje en een deelknop voor zijn persoonlijke link.

Suggesties uit de buurt

Onder de tab Suggesties binnen de sponsoring-instellingen zie je een kant-en-klare lijst van bedrijven langs de routes van je club: bakkers, koffiezaken, fietsenwinkels, fysiotherapeuten, autobedrijven. We halen die data uit Google Places voor de routes die je hebt geüpload.

Per bedrijf kun je drie acties doen:

• Kopieer uitnodigingstekst — een Nederlandstalige tekst klaar om in een e-mail of WhatsApp te plakken, met je sponsoring-link erin.
• E-mail openen — opent mailto: met de tekst al ingevuld. Werkt alleen als Google een publiek e-mailadres voor het bedrijf weet.
• Status bijwerken — markeer het contactmoment als "benaderd", "wacht op reactie", "sponsor geworden" of "niet geïnteresseerd".

Het overzicht houdt je outreach georganiseerd. Op een aparte conversiestatistieken-tab zie je hoeveel suggesties je hebt benaderd en hoeveel daarvan zijn omgezet — handig voor het afstemmen van je aanpak.

Promo-toolkit

Voor sponsors die hun deelname willen aankondigen op hun eigen kanalen, maakt Grupetti kant-en-klare promo-kaarten: een vierkante versie voor de feed, een 9:16-versie voor stories. Op de kaart staat het clublogo, het sponsorlogo en een korte regel die herkomstgevoel geeft ("<bedrijfsnaam> steunt <clubnaam>").

Naast de beelden staat per platform een suggestie-tekst klaar (Instagram, Facebook, WhatsApp, e-mail). De sponsor kan ze één voor één gebruiken of ze als basis nemen voor zijn eigen versie. Je vindt de toolkit onder Sponsoring → Promo.

Wanneer activeer je dit?

De checklist toont sponsoring pas zodra je drie gepubliceerde ritten hebt — niet eerder, en met reden. Een sponsor die op je publieke sponsorpagina komt en daar geen aanstaande ritten ziet, twijfelt. Met drie of meer aanstaande ritten ziet hij directe boekbare opties; dat verkoopt makkelijker.

Een goede ingangsmoment is dus: drie ritten gepubliceerd, ten minste vijftien leden, en je eerste paar voltooide ritten met foto's en ritkaarten in de geschiedenis. Op dat punt heb je iets aantoonbaars te laten zien aan een potentiële sponsor.

Verder lezen