Aan de slag met Grupetti: gids voor nieuwe leden

Welkom bij Grupetti. Je bent lid van een wielerclub en hebt net een account aangemaakt — of je staat op het punt dat te doen. Deze gids neemt je in zeven stappen mee door alles wat je moet weten: van je profiel instellen tot je eerste rit vinden en je club helpen met sponsors. Binnen tien minuten ben je helemaal klaar om te rijden.

Er zijn twee manieren om bij Grupetti te komen: via een uitnodigingslink van je club, of door de app te downloaden en je club op te zoeken. De meeste nieuwe leden ontvangen een e-mail of WhatsApp-bericht van hun clubbeheerder met een directe link.

Op het web

Open de uitnodigingslink in je browser. Je komt op de clubpagina terecht waar je een account kunt aanmaken met je e-mailadres of via Google. Na registratie ben je direct lid van de club en kom je op het dashboard.

Op mobiel

Download de Grupetti-app uit de App Store (iPhone) of Google Play Store (Android). Maak een account aan met je e-mailadres, Apple ID of Google-account. Als je een uitnodigingslink hebt ontvangen, open die dan na het aanmaken van je account — je wordt automatisch aan de juiste club gekoppeld.

Een compleet profiel helpt je clubgenoten je te herkennen en maakt de app persoonlijker. Je hoeft niet alles in één keer in te vullen, maar hoe meer je deelt, hoe beter de ervaring.

Profielfoto

Upload een herkenbare foto van jezelf. Dit hoeft geen professionele foto te zijn — een foto op de fiets, bij de koffiestop of in clubkleding werkt prima. Je teamgenoten herkennen je dan sneller in de deelnemerslijst van ritten en in de chat.

Naam en contactgegevens

Vul je volledige naam in zodat iedereen weet wie je bent. Je voor- en achternaam zijn zichtbaar voor andere leden van je club. Voeg ook je telefoonnummer toe — dit is handig als je ritcaptain je wil bereiken bij een lekke band of als je te laat bent.

Noodcontact

Elke wielrenner zou een noodcontact moeten instellen. Mocht er iets gebeuren tijdens een rit, dan kan je captain direct iemand bereiken. Vul de naam en het telefoonnummer in van een partner, familielid of vriend. Het kost dertig seconden en kan een groot verschil maken.

Het leukste moment: je eerste clubrit. Open het tabblad Ritten in de app of ga naar de ritten-pagina op het dashboard. Je ziet een overzicht van alle geplande ritten van je club.

Wat zie je bij een rit?

Elke rit toont de belangrijkste informatie in één oogopslag:

• Datum en vertrektijd — wanneer en hoe laat wordt er vertrokken
• Vertreklocatie — de exacte plek met kaart
• Afstand en hoogtemeters — hoe ver en hoe zwaar
• Snelheidsgroep — het verwachte gemiddelde tempo
• Weersvoorspelling — temperatuur, wind en neerslag op het moment van de rit
• Deelnemers — wie hebben zich al aangemeld

Aanmelden

Tik op Meld je aan om je plek te bevestigen. Je clubgenoten zien nu dat je meerijdt. De avond voor de rit ontvang je een herinnering, en op de ochtend zelf nog een laatste update met het actuele weer.

Als je Strava gebruikt (en de meeste wielrenners doen dat), kun je je account koppelen aan Grupetti. Dit zorgt ervoor dat je ritten automatisch worden herkend en gekoppeld aan clubritten.

Waarom koppelen?

• Automatische matching — je Strava-activiteit wordt gekoppeld aan de clubrit op basis van vertrektijd en locatie
• Clubranking — je activiteiten tellen mee voor de ranking van je club op basis van moeilijkheidspunten
• Geen handmatig werk — alles gaat automatisch na de eerste koppeling

Hoe koppelen?

Ga naar je Profiel en tik op Strava koppelen. Je wordt doorgestuurd naar Strava waar je toestemming geeft. Na de koppeling worden je bestaande activiteiten teruggehaald en gematcht met eerdere clubritten.

Met notificaties mis je nooit een rit, bericht of clubupdate. Grupetti stuurt meldingen op de momenten die ertoe doen — niet vaker.

Mobiele pushnotificaties

Je ontvangt een melding wanneer:

• Een nieuwe rit wordt gepubliceerd
• De avond voor een rit waarop je bent aangemeld (herinnering)
• De ochtend van de rit (weer-update)
• Iemand je een chatbericht stuurt
• Er een clubaankondiging is

De app vraagt bij het eerste gebruik om toestemming voor notificaties. Tik op Toestaan om ze in te schakelen. Je kunt dit later altijd aanpassen in je telefooninstellingen.

E-mailnotificaties

Op het webdashboard kun je e-mailnotificaties instellen voor ritten en evenementen. Dit is handig als je niet altijd de app bij de hand hebt. Ga naar Instellingen op het dashboard om je voorkeuren aan te passen.

Grupetti biedt meer dan alleen ritten plannen. Neem even de tijd om de rest van de app te ontdekken.

Routes

In het tabblad Routes vind je de routebibliotheek van je club. Bekijk routes op de kaart, controleer hoogtemeters en afstand, en download GPX-bestanden voor je fietscomputer. Als je club vaste routes heeft, vind je ze hier.

Chat

De Chat in Grupetti vervangt de chaos van WhatsApp-groepen. Er is een algemeen kanaal voor clubberichten, automatische chats per rit (handig voor afspraken op de dag zelf), directe berichten tussen leden, en een aankondigingskanaal voor belangrijke updates van het bestuur.

Ranking

De Ranking toont hoe actief je bent ten opzichte van je clubgenoten. Punten worden berekend op basis van afstand, hoogtemeters en frequentie — het moeilijkheidspuntensysteem beloont consistentie, niet alleen snelheid.

Evenementen

Organiseer je club toertochten, wielercafés of trainingskampen? In het tabblad Club vind je aankomende evenementen waarvoor je je kunt inschrijven. Sommige evenementen hebben tickets — betaling gaat veilig via Stripe.

Grupetti is gratis voor wielerclubs omdat het platform wordt gefinancierd door sponsors. Je kunt je club helpen door lokale bedrijven te wijzen op de mogelijkheid om een rit te sponsoren. Dit klinkt misschien als een grote stap, maar het is heel laagdrempelig.

Je persoonlijke sponsorlink

Elk lid heeft een eigen sponsorlink. Als een bedrijf via jouw link sponsor wordt, wordt dat bij jou geteld. Je vindt je link op het Profiel-tabblad in de app en op het webdashboard.

Hoe werkt het?

Deel je link met een lokaal bedrijf — denk aan je fietsenwinkel, de koffiebar langs de route, of de fysiotherapeut waar je naartoe gaat. Het bedrijf kan via de link een rit sponsoren vanaf €25. Hun logo verschijnt op de ritkaart die na de rit wordt gedeeld op social media. De club ontvangt 90% van het sponsorbedrag.

Wat nu?

Je bent klaar om te rijden. Hier is een samenvatting van alles wat je hebt gedaan — of nog moet doen:

• Account aangemaakt en lid van je club
• Profielfoto geüpload
• Naam en contactgegevens ingevuld
• Noodcontact ingesteld
• Aangemeld voor je eerste rit
• Strava gekoppeld
• Notificaties ingeschakeld
• Sponsorlink gedeeld met een lokaal bedrijf

Wil je meer weten over hoe Grupetti werkt? Lees verder: